Our Workplace
Strategie & Concept
Development & Teammanagement
Compliance-automatisering
Integratie van gespecialiseerde diensten
Stripe Identity, KVK, Xodo Sign, Postcode.eu
Modulair platformontwerp
Our Workplace biedt virtuele adressen aan binnen de Europese Unie en helpt bedrijven en particulieren met betrouwbare en compliant dienstverlening. Het team stond voor een uitdaging: handmatige screening van elke aanvraag volgens de Anti Money Laundering-regelgeving was tijdrovend en niet schaalbaar, terwijl ambitieuze groeiplannen en marketingcampagnes op de planning stonden.
Our Workplace transformeert compliance tot een schaalbaar concurrentievoordeel
Open Commerce hielp bij het ontwerpen van een volledig geautomatiseerd onboardingproces dat compliance en gebruiksvriendelijkheid combineert. Door distinct registration flows op te zetten voor verschillende klanttypes — individuen, freelancers en besloten vennootschappen — wordt alleen relevante informatie gevraagd. Voor complexere entiteiten, zoals BV’s, werden alle vereiste controles uitgevoerd, inclusief verificatie van Ultimate Beneficial Owners (UBO’s), zonder dat dit administratieve chaos veroorzaakte.
Technisch integreerden we meerdere gespecialiseerde services in een modulair systeem: Stripe Identity voor documentverificatie, KVK-integratie voor realtime bedrijfsdata, Xodo Sign voor juridische handtekeningen en Postcode.eu voor adresverificatie. Het resultaat is een naadloos, schaalbaar platform dat voldoet aan de strengste regelgeving en flexibel blijft voor toekomstige uitbreiding.
Dankzij deze aanpak kan Our Workplace nu 24/7 aanvragen verwerken, volledige AML-compliance garanderen en marketinginspanningen opschalen zonder operationele beperkingen. Het platform levert directe feedback aan gebruikers en genereert automatisch audit trails, waardoor compliance zowel efficiënt als klantvriendelijk is.
